RAD, une véritable avancée technologique dans la numérisation de documents

La RAD (reconnaissance automatique de documents) assure un rôle prépondérant dans l’archivage éleRADctronique. En effet, cette technologie s’appuie sur l’image numérisée d'un document, pour en automatiser l’identification. Elle convient à n'importe quelle structure (fixe ou variable). La RAD utilise aussi un système d’identification éprouvé, très utile dans le tri électroniques des images. Pilier de la gestion documentaire, il permet de numériser ces dernières de manière efficace : lors de l'opération, la RAD fait référence à des éléments de mise en page comme le QRcode, un logo, ou encore le fond de page. Archiver les images devient ainsi plus simple, que ce soit pour des images de scan ou des images de fax. De même, la RAD procède systématiquement à l’indexation des images, avant la numérisation. Nul besoin donc de trier préalablement les documents. Enfin, après l’archivage, la RAD achemine les images vers un système de GED (gestion électronique de documents), ou bien vers des corbeilles de traitement spécifiques.

<h2>RAD et factures fournisseurs</h2>

Très sollicitée dans la dématérialisation des documents, la RAD permet aussi un traitement rapide et efficace des factures fournisseurs. En effet, elle assure un recueil ciblé des informations, afin d’automatiser l’identification du fournisseur. L’automatisation du typage de <a href="http://www.netsources-fr.com/datascience-tout-ce-qu-elle-apporte-en-entreprise.html">documents numérisés</a> (moteur de reconnaissance de formes, recueil de mots clés, moteur d’analyse de chaînes textuelles…) devient aussi possible avec certains systèmes impliquant des technologies RAD zonées, statistiques ou contextuelles. D'autres combinent un certain nombre d'outils RAD, pour encore plus d'efficacité dans le traitement automatisé des factures fournisseurs.

<h2>RAD et processus métier</h2>

Pour la digitalisation des processus métiers, ou la dématérialisation sécurisée, la RAD s'avère également incontournable. Cette technologie est d'une grande aide pour une entreprise désireuse d'optimiser les échanges avec son écosystème, ou d'augmenter les performances de ses back-offices. Elle s'impose même comme une des <a href="https://youdoc.fr/rad-lad">solutions de gestion</a> les plus efficace pour conserver la compétitivité, ou bien pour faire face à des ruptures technologiques, à des réformes réglementaires, ou encore à de nouveaux entrants. On lui prête aussi le statut d'outil de gestion des documents, quand elle garantit la fluidité de la circulation de l’information, ainsi qu'une excellente coordination des services internes. Avec la RAD, la gestion électronique gagne en qualité de service et voit son coût diminuer de manière significative. Enfin, elle se trouve la plupart du temps combiner à d’autres technologies d'avant-garde comme la LAD (lecture automatique de documents), pour encore plus d'efficacité dans l'optimisation du processus métier.